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公關(guān)傳播工作中,兩個角色最重要。一個是客戶服務(wù),另外一個是媒體關(guān)系!
客戶服務(wù)工作的重心是理解客戶意圖,保持和客戶的緊密關(guān)系,并將客戶的需求變成策略方案,經(jīng)過和客戶溝通確認(rèn)后,進(jìn)行傳播的執(zhí)行和過程管理,最終以報告的形式給客戶結(jié)果。這樣的角色在公關(guān)傳播公司中叫“客戶經(jīng)理”。一個可以管理多個“客戶經(jīng)理”的人就成了“客戶總監(jiān)”。
媒介關(guān)系的工作重點是了解媒體運(yùn)作規(guī)律和記者需求,并在傳播策劃的基礎(chǔ)上,將客戶的信息準(zhǔn)確地傳遞給媒體,最終,將事先策劃好的信息變成媒體筆下的新聞、綜述、專題、專欄、專訪文章等。做這種工作的人,在公關(guān)
傳播公司中我們稱作是“媒介經(jīng)理”。 媒介經(jīng)理的工作能力,隨著其在行業(yè)中的經(jīng)驗的積累,會從單純的保姆式最終成為媒體的策略伙伴。
媒介人員在職業(yè)成長工作中,要經(jīng)歷以下四個階段:
1. 保姆式:
在這個層面的媒介人員一般為媒介專員。他的主要工作就是做好媒體記者的助手,無論是傳播本身有關(guān)系的或者干脆和傳播沒有關(guān)系的事情。記者需要什么素材就馬上幫記者找,記者需要什么幫助馬上辦理,目的只有一個,獲得記者充分信任和好感,并幫助自己將稿件發(fā)出去。
2. 銷售式:
能做到銷售能力的媒介人員一般就會是媒介經(jīng)理。他了解客戶的需求和傳播要點,同時,能引導(dǎo)記者根據(jù)客戶的需求,將稿件發(fā)布出去。如果記者有困難,媒介經(jīng)理會通過各種方式來幫助記者實現(xiàn)發(fā)稿。媒介經(jīng)理一般熟悉媒體運(yùn)作規(guī)律,了解版面情況,同時,也了解記者的需求,他能通過多種角度闡述對客戶需求的理解,最終,在多種因素的綜合推動下,一定能達(dá)到發(fā)稿的目的。媒介經(jīng)理要有一股“韌勁”,不達(dá)目的不罷休,把每一次發(fā)稿當(dāng)成一個銷售的過程。
3. 朋友式:
一般情況下,能和記者交朋友的媒介工作人員的情商都比較高。他能從價值觀、愛好、親情、鄉(xiāng)情等方面和記者找到共鳴之處,以保持和記者私下的密切溝通,并在雙方忽略工作的情況下,不知不覺地成為了好朋友。這種朋友關(guān)系,對雙方都有幫助,一方面可以幫助雙方經(jīng)常性的獲取一次行業(yè)的信息,同時,在客戶出現(xiàn)媒體危機(jī)時,這樣的記者才真正能站出來幫助媒介人員度過媒體危機(jī)。但是,朋友式的媒介關(guān)系固然重要,但這種關(guān)系依然無法解決公關(guān)的核心問題-策略傳播。
4. 策略式:
這個層面的人,一般要能夠在公關(guān)公司或者媒體工作至少五年以上,在公關(guān)公司中,他的定位應(yīng)該是“媒介總監(jiān)”。他們熟悉媒體的運(yùn)作規(guī)律,如果他到媒體工作,他能成為一個很好的主編或編輯。他善于從簡單的事件中找出媒體所需,善于幫助客戶策劃帶有新聞點的事件,善于引導(dǎo)記者或編輯基于客戶和行業(yè)信息的基礎(chǔ)上制造新聞話題。他對客戶來說,是策劃新聞的顧問,對公關(guān)公司來說,是媒體關(guān)系的重要支持者,隨時可以向客戶經(jīng)理輸出各方面的媒介知識和關(guān)系,對媒體記者或編輯來說,他是一個很好的行業(yè)或企業(yè)的信息顧問。這樣的人,人見人愛;這樣的人,應(yīng)該成為所有做媒體關(guān)系的人向往的目標(biāo)!
由于客戶需求的原因,大多數(shù)國際公關(guān)公司會將客戶服務(wù)人員和媒介關(guān)系人員兩個角色合二為一,這樣的模式,就造成大多數(shù)國際公關(guān)公司的媒體體系都乏有策略式和銷售式的媒介人員,這方面應(yīng)該充分引起國際公關(guān)公司的高度重視。唯有將此體系健全,培養(yǎng)出銷售型和策略型的媒介高手,國際公關(guān)公司才有可能在未來本土市場的競爭中占有一席之地!
楊為民,新加坡南洋理工大學(xué)EMBA,美國IPG集團(tuán)萬博宣偉公關(guān)公司(北京)副總裁。國內(nèi)知名公關(guān)傳播和營銷專家。 中國國際公關(guān)協(xié)會理事,中國國際公關(guān)協(xié)會公司委員會委員。中國十大公關(guān)公司廣通偉業(yè)創(chuàng)始人。歡迎與作者探討您的觀點和看法,電子郵件:yangweimin9999@hotmail.com